E-Mail-Verschlüsselung

Gesetzliche Bestimmungen wie die DSGVO oder das schweizerische Datenschutzgesetz verpflichten Unternehmen bereits heute zum sorgfältigen Umgang mit Personendaten. Mit dem neuen DSG der Schweiz werden diese Pflichten noch weiter verschärft. Das DSG hält fest, dass Personendaten mit geeigneten technischen und organisatorischen Massnahmen vor unbefugtem Bearbeiten oder Verlust geschützt werden müssen. Ebenfalls wurde für Datenschutzverletzungen das Strafmass deutlich erhöht: Natürliche Personen können neu mit bis zu 250’000 CHF gebüsst werden. Weiter besteht eine Meldepflicht bei Verstössen gegen die Datensicherheit. Ein Bekanntwerden eines solchen Verstosses kann dabei schnell zu einer Rufschädigung führen

Falls Sie mit Kunden in der Schweiz und der EU arbeiten, kann das Einhalten der Compliance-Regeln schnell komplex werden. Mit unserem Cheatsheet erhalten Sie eine einfache Übersicht zum Thema Emailverschlüsselung unter DSGVO und dem neuen DSG.

Wenn Kurznachrichten besser geschützt sind als die Geschäftskommunikation

E-Mails sind generell nicht verschlüsselt. Der E-Mail-Betreiber, sowie die Knotenpunkte können eine Nachricht potenziell im Klartext mitlesen. Aus diesem Grund wird eine E-Mail auch oftmals mit einer Postkarte verglichen. Kurznachrichtendienste wie Threema und WhatsApp bieten bereits heute die Möglichkeit, Nachrichten Ende-zu-Ende verschlüsselt auszutauschen. Nur der Sender und Empfänger können die Nachricht lesen. Oftmals werden über E-Mail personenbezogene Daten (Offerten, Rechnungen) oder gar hochsensible Daten (Lohnabrechnungen, buchhalterische Dokumente) übertragen. Höchste Zeit, das Sicherheitslevel für E-Mailnachrichten anzuheben.

E-Mail-Verschlüsselung ist nicht schwer

Verschlüsselung hört sich zwar kompliziert an, muss es aber nicht sein. Asecus hat jahrelange Erfahrung mit dem Implementieren von E-Mail-Verschlüsselung. Mit dem Secure E-Mail Gateway von SEPPmail  können Sie ohne grossen Aufwand eine sichere, DSGVO- und DSG-konforme Kommunikation für Ihr Unternehmen einführen. Wir betreuen bereits viele Kunden aus der Gesundheitsbranche mit dieser Lösung und beraten auch Sie gerne, wie Sie Ihre Unternehmenskommunikation sicher gestalten können.