Neue Schlüsselrolle im Backoffice

Leitung Backoffice (80–100 %)

Bring Struktur in unser Backoffice und halte den Alltag am Laufen.

Du arbeitest strukturiert, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch dann den Überblick, wenn viele administrative Themen gleichzeitig laufen? Dann könnte diese Rolle gut zu dir passen.

Als Leitung Backoffice bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Sales, Technik, Herstellern und Geschäftsleitung. Du führst ein kleines Backoffice-Team fachlich, arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit und sorgst dafür, dass Auftragsabwicklung, Renewals, Verrechnung und administrative Prozesse zuverlässig funktionieren.

Deine Rolle auf einen Blick

Backoffice leiten
Du führst unser Backoffice-Team fachlich, koordinierst Aufgaben und sorgst für eine gute Zusammenarbeit im Tagesgeschäft.
Aufträge und Renewals im Griff
Du verantwortest die korrekte Abwicklung von Renewals, Neugeschäften, Offerten, Auftragsbestätigungen und Verrechnungen.
Zentrale Schnittstelle
Du arbeitest eng mit Kunden, Sales, Technik, Herstellern und der Geschäftsleitung zusammen.
Administration und Office Management
Du unterstützt bei administrativen Finance-Themen und stellst sicher, dass auch der Office-Betrieb reibungslos funktioniert.

Das erwartet dich

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für den administrativen Betrieb von Asecus. Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit, unterstützt das Backoffice-Team und hilfst mit, Abläufe zu vereinfachen und weiterzuentwickeln.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Auftragsabwicklung, Sales Support, Renewals, Verrechnung, Kreditorenmanagement, administrative Finance-Themen sowie Office Management.

Dabei bist du eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und trägst dazu bei, dass administrative Themen zuverlässig, strukturiert und ohne unnötige Eskalationen erledigt werden.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Qualifikation. Du hast ein gutes Verständnis für administrative und betriebliche Abläufe und arbeitest genau, zuverlässig und lösungsorientiert.

Erfahrung im Umfeld von IT-Resellern, Distributoren oder IT-Dienstleistern ist von Vorteil. Ebenso hilfreich ist Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination eines kleinen Teams.

Wichtig sind uns sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse für die Kommunikation mit Herstellern und Partnern sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.

Das bieten wir dir

Bei Asecus erwartet dich eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem etablierten und innovativen Cybersecurity-Unternehmen mit rund 18 Mitarbeitenden.

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen, profitierst von kurzen Entscheidungswegen und erhältst viel Eigenverantwortung sowie Gestaltungsspielraum.

Dich erwartet ein kollegiales Team, moderne Arbeitsmittel und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen KMU-Umfeld.